Toestemmingsformulier gebruik van foto’s.
Dit toestemmingsformulier is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR), het Belgische portretrecht (artikel XI.174 van het Wetboek Economisch Recht) en de wetgeving inzake auteursrechten en naburige rechten (Boek XI van het Wetboek Economisch Recht).
Het regelt de voorwaarden waaronder foto’s van de geportretteerde door Warm Reagards gebruikt mogen worden.
Warm Reagards is een kunstenaarscollectief vertegenwoordigd door Alexia Struye en Elisa Brenters, samen of elk afzonderlijk handelend onder de naam “Warm Reagards” (hierna: “Warm Reagards”).
1. Toestemming
De geportretteerde geeft door ondertekening van dit formulier toestemming aan Warm Reagards om foto’s waarop hij/zij/die staat afgebeeld te gebruiken voor de volgende doeleinden:
• projectdoeleinden
• sociale media (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.)
• drukwerk (folders, flyers, posters, brochures, etc.)
• boekpublicaties
• marketing, promotionele doeleinden en tentoonstellingen
Deze toestemming geldt zowel voor digitale als gedrukte media en omvat het recht om de foto’s te publiceren, te bewerken en te verspreiden binnen de hierboven vermelde context.
2. Reikwijdte en gebruik
De geportretteerde erkent dat de foto’s wereldwijd gebruikt kunnen worden binnen de bovengenoemde context. De foto’s kunnen worden bewerkt, aangepast of gecombineerd met andere media, mits dit niet leidt tot een misleidende, schadelijke of eerrovende weergave van de geportretteerde.
Deze toestemming geldt voor een periode van vijftig (50) jaar vanaf de ondertekeningsdatum, tenzij eerder ingetrokken. Na deze termijn dient Warm Reagards opnieuw toestemming te verkrijgen indien verder gebruik gewenst is.
3. Intrekking van toestemming
De geportretteerde heeft het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken. Dit kan door een schriftelijk verzoek te sturen naar Warm Reagards via hello@warmreagards.com
Intrekking heeft geen invloed op reeds gepubliceerd materiaal, maar Warm Reagards zal redelijke inspanningen leveren om toekomstig gebruik van de foto’s stop te zetten en,indien mogelijk, reeds gepubliceerde digitale versies te verwijderen. Dit zal gebeuren binnen 30 dagen na ontvangst van het verzoek.
4. Gegevensbescherming en rechten
Warm Reagards zal de foto’s met zorg behandelen en beschermen tegen ongeautoriseerd gebruik. De foto’s worden uitsluitend gebruikt binnen de genoemde doeleinden en zullen niet aan derden worden verstrekt zonder uitdrukkelijke aanvullende toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht is.
De geportretteerde heeft de volgende rechten onder de GDPR:
• Recht op inzage: de geportretteerde kan opvragen welke foto’s van hem/haar/hun worden bewaard.
• Recht op correctie: indien een foto een foutieve of ongewenste weergave geeft, kan correctie worden gevraagd.
• Recht op verwijdering (recht om vergeten te worden): de geportretteerde kan verzoeken ongebruikte of niet-gepubliceerde foto’s te laten verwijderen.
• Recht op bezwaar: als er zwaarwegende redenen zijn, kan bezwaar worden gemaakt tegen verdere verwerking van de foto’s.
5. Licentie, vergoeding en beperkingen
De geportretteerde verleent aan Warm Reagards een ruime, kosteloze licentie om de beelden te gebruiken binnen de in dit toestemmingsformulier vermelde context. De geportretteerde doet afstand van enig recht op vergoeding of financiële compensatie voor dit gebruik.
Deze licentie tast de rechten van de geportretteerde niet aan met betrekking tot menselijke waardigheid, privacy en de mogelijkheid om de toestemming in te trekken zoals voorzien onder de GDPR.
De beelden mogen niet worden gebruikt op een wijze die misleidend, schadelijk of eerrovend is voor de geportretteerde.
6. Ondertekening
Met goedkeuring verklaart de geportretteerde akkoord te gaan met de bovenstaande voorwaarden.
Indien de geportretteerde minderjarig is of niet in staat is zelf rechtsgeldige toestemming te geven, dient dit formulier te worden ondertekend door een ouder, voogd of wettelijke vertegenwoordiger. Door ondertekening bevestigt de ondertekenaar dat hij/zij bevoegd is deze toestemming namens de geportretteerde te verlenen.