ALGEMENE VOORWAARDEN WARM REAGARDS

1. Identiteit van Warm Reagards

Warm Reagards is een collectief bestaande uit Alexia Struye en Elisa Brenters (hierna "Warm Reagards" genoemd). Warm Reagards richt zich op publicaties, artistieke projecten, tentoonstellingen, en andere creatieve uitingen.

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, diensten, en activiteiten van Warm Reagards. Door gebruik te maken van de diensten van Warm Reagards of door een samenwerking aan te gaan, verklaart de klant/partner zich akkoord met deze voorwaarden. Onder klant/partner wordt verstaan: natuurlijke of rechtspersonen die een fotoshoot, prints, cadeaubonnen of boeken aankopen; samenwerkingspartners bij evenementen; tentoonstellingen en kunstprojecten; alsook galeristen en andere zakelijke partners die werken van Warm Regards tentoonstellen of verkopen.

3. Artistieke Vrijheid

Warm Reagards behoudt zich het recht voor om artistieke vrijheid uit te oefenen bij de uitvoering van opdrachten en projecten. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, bepaalt Warm Reagards de creatieve invulling van de werken.

4. Prijzen en Betaling

Alle prijzen zijn in euro en exclusief btw, tenzij anders vermeld.

Facturen dienen te worden betaald binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Bij laattijdige betaling behoudt Warm Reagards zich het recht voor om een nalatigheidsintrest en administratieve kosten in rekening te brengen conform de Belgische wetgeving.

5. Intellectuele Eigendom

Alle door Warm Reagards gecreëerde werken (inclusief maar niet beperkt tot foto’s, schilderijen, installaties en digitale creaties) blijven eigendom van Warm Reagards, tenzij expliciet anders overeengekomen.

Het is niet toegestaan om werken van Warm Reagards zonder voorafgaande schriftelijke toestemming te reproduceren, verspreiden of commercieel te exploiteren.

Indien intellectuele eigendomsrechten worden overgedragen, dient dit uitdrukkelijk schriftelijk te worden overeengekomen, met vermelding van de reikwijdte, duur en vergoeding van deze overdracht.

6. Portretrecht en GDPR

Voor het gebruik van foto’s waarop personen herkenbaar zijn afgebeeld, geldt het aparte toestemmingsformulier zoals opgesteld in overeenstemming met de AVG/GDPR en het Belgische portretrecht (artikel XI.174 van het Wetboek Economisch Recht).

De geportretteerde heeft het recht op inzage, correctie en intrekking van zijn/haar/hun toestemming zoals beschreven in het ondertekende toestemmingsformulier.

Warm Reagards verbindt zich ertoe persoonsgegevens te verwerken conform de GDPR en de Belgische regelgeving inzake gegevensbescherming. Persoonsgegevens zullen niet met derden worden gedeeld zonder uitdrukkelijke toestemming, tenzij wettelijk vereist.

7. Aansprakelijkheid

Warm Reagards is niet aansprakelijk voor enige schade, direct of indirect, voortvloeiend uit haar activiteiten, tenzij in geval van opzet of grove nalatigheid.

De aansprakelijkheid van Warm Reagards, indien van toepassing, is steeds beperkt tot het gefactureerde bedrag voor de betreffende dienst, tenzij een andere beperking wettelijk vereist is.

In geval van overmacht (zoals natuurrampen, pandemieën, overheidsmaatregelen, of onvoorziene technische problemen) kan Warm Reagards niet aansprakelijk worden gesteld voor niet-nakoming van verplichtingen.

8. Annulering en Wijziging

Annulering van een samenwerking dient schriftelijk te gebeuren. Indien een project door de klant wordt geannuleerd, kan Warm Reagards een vergoeding aanrekenen voor reeds gemaakte kosten en bestede tijd.

Indien Warm Reagards door omstandigheden een project niet kan uitvoeren, wordt in overleg een nieuwe datum bepaald of een alternatieve oplossing geboden.

Eventuele terugbetalingen, indien van toepassing, worden binnen een redelijke termijn verwerkt, rekening houdend met administratieve afhandeling.

9. Toepasselijk Recht en Bevoegde Rechtbank

Op alle overeenkomsten met Warm Reagards is het Belgisch recht van toepassing.

In geval van geschillen zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd, tenzij anders overeengekomen.

Voordat juridische stappen worden ondernomen, verbinden partijen zich ertoe eerst te trachten een minnelijke schikking te bereiken, inclusief bemiddeling of alternatieve geschillenbeslechting (ADR), indien van toepassing.

10. Slotbepalingen

Indien een bepaling uit deze algemene voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar wordt verklaard, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

Voor vragen of verdere informatie kan contact opgenomen worden via hallo@warmreagards.com.

GENERAL TERMS AND CONDITIONS WARM REAGARDS

1. Identity of Warm Reagards

Warm Reagards is a collective consisting of Alexia Struye and Elisa Brenters (hereinafter referred to as "Warm Reagards"). Warm Reagards focuses on publications, artistic projects, exhibitions, and other creative expressions.

2. Applicability

These general terms and conditions apply to all agreements, services, and activities of Warm Reagards. By using the services of Warm Reagards or entering into a collaboration, the client/partner agrees to these terms and conditions. The term client/partner refers to: natural or legal persons who purchase a photoshoot, prints, gift vouchers, or books; collaboration partners in events, exhibitions, and art projects; as well as gallery owners and other business partners who exhibit or sell works by Warm Reagards. (A Dutch and/or French version of these terms is available upon request to ensure compliance with Belgian language laws.)

3. Artistic Freedom

Warm Reagards reserves the right to exercise artistic freedom in the execution of assignments and projects. Unless explicitly agreed otherwise, Warm Reagards determines the creative interpretation of the works.

4. Prices and Payment

All prices are in euros and exclusive of VAT, unless stated otherwise.

Invoices must be paid within 30 days from the invoice date, unless otherwise agreed in writing.

In the event of late payment, Warm Reagards is entitled to charge late payment interest in accordance with the Belgian Act on Late Payments in Commercial Transactions, as well as reasonable administrative costs.

5. Intellectual Property

All works created by Warm Reagards (including but not limited to photographs, paintings, installations, and digital creations) remain the property of Warm Reagards unless explicitly agreed otherwise.

It is not permitted to reproduce, distribute, or commercially exploit works of Warm Reagards without prior written permission.

In cases where intellectual property rights are transferred, such a transfer must be expressly agreed upon in writing, specifying the scope, duration, and compensation of such transfer.

6. Portrait Rights and GDPR

The separate consent form, drawn up in accordance with the GDPR and Belgian portrait rights (Article XI.174 of the Code of Economic Law), applies to the use of photos in which individuals are recognizably depicted.

The portrayed person has the right to access, correct, and withdraw their consent as described in the signed consent form.

Warm Reagards commits to processing personal data in accordance with GDPR and Belgian data protection regulations. Personal data shall not be shared with third parties without explicit consent unless legally required.

7. Liability

Warm Reagards is not liable for any damage, direct or indirect, resulting from its activities, except in cases of intent or gross negligence.

Warm Reagards' liability, where applicable, shall always be limited to the amount invoiced for the relevant service, except in cases where a different limitation is required by law.

In cases of force majeure (such as natural disasters, pandemics, government measures, or unforeseen technical problems), Warm Reagards cannot be held liable for failure to fulfill obligations.

8. Cancellation and Modification

Cancellation of a collaboration must be made in writing. If a project is canceled by the client, Warm Reagards may charge a fee for costs already incurred and time spent.

If Warm Reagards is unable to carry out a project due to unforeseen circumstances, a new date will be determined in consultation, or an alternative solution will be offered.

Any refunds, if applicable, shall be issued within a reasonable period, subject to administrative processing.

9. Applicable Law and Jurisdiction

All agreements with Warm Reagards are governed by Belgian law.

In case of disputes, the courts of Antwerp have jurisdiction unless otherwise agreed.

Before initiating legal proceedings, parties commit to first attempting an amicable resolution, including mediation or alternative dispute resolution (ADR), where applicable.

10. Final Provisions

If any provision of these general terms and conditions is found to be invalid or unenforceable, the remaining provisions will remain in full force.

For questions or further information, please contact hallo@warmreagards.com.